员工福利永远是行政所面临的一大难题。以中秋福利为例,在筹备的每个阶段,都有令行政头疼状况出现。

首先是福利设计,作为重要的三大传统节日之一,中秋福利必须兼顾趣味和实用;其次是月饼的问题,既要满足员工多样的口味要求,还要提防食品安全问题;最后是物流问题,直接送到员工家里,并确保不能丢件和损坏等。

除了这些,还要注意每年都在变化的员工需求、采购方案有没有超预算、供应商的打样质量和制作进度如何......根本没有时间松懈。

虽然目前已经有了一些解决和应对方案,例如先调研员工需求再进行福利设计、用三家竞标的方法来选择最优的供应商和方案、联系物流一件代发等等,但始终没有可以一劳永逸的方法出现。

本着为大家寻找解决方案的目的,欢迎大家关注拼者微信公众号:拼者供应链。听大佬分享数字化员工福利综合解决方案,传授提升员工幸福感和归属感的秘籍,一起来看看吧~


一、数字化如何为企业降本增效

越来越多的企业选择利用数字化的手段来进行福利管理。在《2021员工福利洞察报告》中,有7成以上的企业表示福利管理数字化是有必要的,其中,觉得「很有必要」的企业占比28.4%,「有一定必要性」的企业占比45.9%。

利用集成型数字化员工福利平台,可实现从货物供应-员工挑选-物流发货-售后服务的全流程福利制定过程,帮助企业降本增效。

(1)帮助企业降低成本

数字化福利平台,可以从多方面、多角度降低企业成本,让福利成本与员工获益成“负相关”,帮助企业以较低的成本支出,收获较高的员工满意度。

由于福利平台与各品牌和供应商是线上长期合作模式,不仅在商品价格上会有一定的优势,并且在质量和售后方面也会有平台作为担保,大大节省了这方面的采购成本和管理成本。

(2)提升企业组织效能

对于企业来说,数字化福利平台所带来的最大的便利是能帮助行政人事人员提高工作效率,大大提升人效比。

一方面,平台前期会有供应商初筛环节,行政采购只需在平台比价并下单即可,省去了中间很多的沟通工作。

另一方面,平台提供数字化福利设计,行政采购无需将过多的精力放在方案设计上,仅需关注前期福利发放通知、制定福利相关制度等关键节点的把控即可。

数字化福利平台在线上即可一键操作和管理所有的福利发放情况,将行政人事人员从繁杂的基础性事务中解放出来,去关注更高层次的工作内容。

像拼者旗下的拼者企服平台还会有多种接入方式可直接与公司OA办公系统或者企业微信打通,同步企业通讯录,自定义福利体系、自定义人员结构,同时,管理员权限可实现公司账号的统一管理,企业财务也可以直接通过平台管理发票,大大节省人力成本。


二、提高员工的参与度和满意度

传统的“千人一面”的员工福利形式,都是企业发放、员工领取,员工参与度几乎为零,以致于收到的反馈也很平平。虽然也有一些企业实行先调研再定制福利的形式,但大部分的主动权还是在公司的手里。

通过数字化福利平台,可以为员工提供更多的选择项,是提高员工参与度和满意度十分有效的方式。

比如采用积分兑换的形式,企业可根据绩效为员工发放积分,员工在平台上自助兑换福利商品,直接邮寄到家,既满足不同年龄层的员工不同的福利需求,还让员工对福利有了清晰的感知,更乐于参与到自主选择福利的过程中来。

再比如自主查询福利信息,员工可随时在平台查看企业福利兑换发放时间安排,以及自己可选的福利类型。在下单后,随时查看自己的物流信息,自主掌握福利发放进程。

借助数字化平台的便利性,可以实现员工福利从被动到主动的转变,一方面满足了员工个性化福利需求,为员工创造参与感,另一方面企业可以完成个性化福利体系的升级,有效提升员工满意度,让企业福利真正成为员工激励的手段。

拼者企服就是典型的数字化福利采购平台,其个性化员工关怀,不仅包含礼品定制,还可以帮助企业策划线上线下活动,帮助企业向员工传达全方位的福利关怀。


三、打造多样化的员工福利体系

近年来,员工们已经不再拘泥于传统的节日食品、米、面、粮、油等福利,而是希望能有更多样化的福利。

利用数字化平台,可构建更多样化的福利系统,整合涵盖员工的工作、生活、学习等各类需求。

工作:工作餐、下午茶、工作装、文化衫等;生活:住房补贴、交通补贴、班车服务、团建娱乐等;学习:工作技能培训、兴趣社团等

       拼者企服作为企业礼品卡券福利数字化供应链平台服务商,专业搭建礼品卡券兑换、企业福利商城、会员积分商城、食堂饭卡餐余等应用场景,对接海量优质商品货源一件代发,减少了企业采购、仓储、压货成本,真正帮企业降本增效! 欢迎大家咨询了解。

数字化员工福利为企业及员工带来什么

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